Les réservations sont ouvertes entre le jeudi 9:00 et le samedi 12:00 précédant le dimanche de cours. Chaque membre (confirmé ou pré inscrit) dispose d'un identifiant et d'un mot de passe lui permettant d'enregistrer sa réservation ou de l'annuler. Le samedi à partir de 14:00, la liste est confirmée et présentée. Le quota de personnes accueillies le dimanche matin dépend du nombre d'éducateurs présents. Seules les personnes inscrites sur la réservation confirmée sont autorisées sur les terrains le dimanche matin. La réservation est possible pour les nouveaux arrivants pour un cours de test, si ces derniers se sont pré-inscris en amont et aient effectué leur réservation. En cas de forte affluence, le process de réservation privilégie les membres actifs du CCBG.
Personne n'est à l'abri d'un imprévu. Il est possible (conseillé) d'annuler sa réservation durant la période autorisée. La feuille de présence du dimanche matin confirme l'assiduité des membres adhérents et permet le contrôle des nouveaux membres (1er cours offert et selon la décision de poursuite ou pas, confirmation ou pas en tant que nouveau membre actif du CCBG). Une personne excusée est quelqu'un qui prend le temps de signaler pendant la période autorisée, son absence. Dans le cas contraire, il monopolise une place en cas de forte affluence. L'absence non excusée est retenue lors des prochaines réservations (rang inférieur possible selon le niveau d'affluence).
L'horaire du cours est automatiquement proposé selon l'âge du chien.
Méthode la plus juste pour optimiser les groupes du dimanche matin et éviter le refus de membres par excès d'effectif versus notre capacité à vous accueillir
En clair, le dimanche matin c'est pour le chien ! Debout 9:00 ou 10:00 selon la confirmation donnée.
Rappel : la liste des personnes confirmées et l'horaire associé est affichée sur le site au plus tard le samedi à 14:00 .
En cas de perte de son identifiant ou d'oubli de son mot de passe, il suffit de suivre la procédure de réinitialisation. La récupération des informations est liée aux informations enregistrées dans notre système. Si vous n'avez plus accès à votre messagerie (email enregistrée au sein du CCBG), il faut nous contacter. A noter, lors de la pré-inscription, un identifiant est transmis à la personne. Cet identifiant et ce mot de passe sont requis pour réserver le 1er cours. En cas de confirmation de poursuite d'activité au sein du CCBG, un nouvel identifiant vous est communiqué mais vous pouvez garder le même mot de passe. Vous ne pouvez utiliser un identifiant de pré-inscrit en cas de présence avérée à un cours dispensé par le CCBG.
Le principe de réservation favorise les membres du CCBG en cas de forte affluence. Il peut arriver que vous, en tant que nouvel arrivant, n'eussiez eu votre réservation confirmée le samedi pour le lendemain. Vous pouvez faire la semaine suivante votre réservation tant que vous n'avez pas réalisé votre premier cours. Au delà si dès la demande de réservation vous obtenez un refus immédiat, c'est que vous avez déjà fait votre 1ère séance offerte et qu'il faut, si vous êtes inscrit en tant que membre actif du CCBG utiliser vos nouveaux identifiants. Autre cas possible, vous avez suivi une séance mais nous n'avons pas conclu ensemble votre poursuite au sein du club. Une seule inscription n'est autorisée. Toutes informations qui s'avéraient fausses vous engagent et pourraient le cas échéant nous contraindre à vous refuser définitivement. Dans le doute n'hésitez pas à nous contacter
Vous avez fait votre pré-inscription, puis votre réservation de dimanche et, celle-ci fut confirmée et vous étiez présents à votre 1ère session. Plusieurs cas possibles :
Vos données demeurent votre propriété. Votre droit d'accès est permanent il suffit de nous contacter. Seule votre inscription définitive nous oblige à transmettre certaines informations (nom prénom adresse, nom du chien, race, origines et identité) aux autorités encadrant l'activité cynophile en France (CUN, CNEAC, SCCC), au delà aucune transmission à des tiers n'est faite par le CCBG. Vous nous concédez leur utilisation à des fins statistiques pour le club et pour faciliter nos échanges. Pour les pré-inscrits ne poursuivant pas, ainsi que les membres actifs arrêtant leur activité au sein du CCBG, nous gardons vos données pour une durée maximale de 12 mois avant de les supprimer définitivement après votre dernière séance.
Trois vidéos pour résumer le fonctionnement global
Nouvel arrivant | Réserver son dimanche | Récupérer son mot de passe |
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